タクシーチケットとは?
使い方やメリット、法人購入(利用)の方法まで解説
タクシーチケットは非常に便利なアイテムです。
業務を快適に進行したい、精算処理を効率化したい、接待等でゲストにおもてなしをしたいと考える企業にとって、さまざまなメリットがあります。
業務を快適に進行したい、精算処理を効率化したい、接待等でゲストにおもてなしをしたいと考える企業にとって、さまざまなメリットがあります。
この記事のポイント
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1タクシーチケットを理解できる
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2タクシーチケットの使い方やメリットがわかる
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3タクシーチケットの購入方法がわかる
もくじ
タクシーチケットとは?
乗車料金として現金の代わりに使用できるチケットです。
各タクシー会社やカード会社が発行しています。社員の移動のために企業がまとめて購入し配布するケースが多いですが、その他、接待や結婚式などの場でおもてなしのために渡されることもあります。
乗車料金、区間等の必要事項を記入する枠が印刷された紙で、チケットごとに使用期限が定められている場合が多いです。乗車料金は上限が決められているものとないものがあります。
各タクシー会社やカード会社が発行しています。社員の移動のために企業がまとめて購入し配布するケースが多いですが、その他、接待や結婚式などの場でおもてなしのために渡されることもあります。
乗車料金、区間等の必要事項を記入する枠が印刷された紙で、チケットごとに使用期限が定められている場合が多いです。乗車料金は上限が決められているものとないものがあります。
タクシークーポンとの違い
タクシーチケットは使用後に契約者へ請求が行くのに対し、タクシークーポンは「プリペイド式」です。額面の決まったクーポンを前払いで購入し、乗車料金に応じた金額分の枚数をドライバーに渡します。「商品券」のような金券類に相当します。
こちらもタクシー会社等で発行されています。
こちらもタクシー会社等で発行されています。
タクシー専⽤カード(CAB CARD/キャブカードとの違い)
基本的な用途はタクシーカードもタクシーチケットも同じです。ただし、タクシーチケットが紙なのに対し、タクシーカードはタクシー料金専用のクレジットカードです。降車時にドライバーに渡し、暗証番号を入力すると決済が完了します。不正使用の心配があるタクシーチケットやクーポンに比べ、タクシーカードはセキュリティ面に優れているといえるでしょう。
タクシー専⽤キャブカードについて詳しく⾒る
タクシーチケットの請求書インボイス対応について
国際自動車単独タクシーチケットをご利用の場合、一括後払いで当社から送付する請求書は適格請求書の対象となります。請求書は、適格請求書に準拠した記載をします。乗車金額や請求金額は内税となり、別途消費税額の記載をいたします。
請求書には、制度に従い以下の項目を記載いたします。ご請求先名称、適格請求書発行事業者名、登録番号(適格請求書発行事業者登録番号)、ご請求金額、消費税額10%(※タクシー運賃等の税率は10%)、ご請求期間、伝票枚数
タクシーチケットを利用するメリット
タクシーチケットには、利用者にとっても会社側にとっても大きなメリットがあります。三つのポイントでご紹介します。
接待等の送迎がスマート
接待や冠婚葬祭等、大切な場面でゲストをスマートに送迎することができます。タクシーチケットは現金のよりも受け取る側の抵抗が少なく、不足の心配やお釣りを受け取るわずらわしさもありません。おもてなしの気持ちをこめた気遣いに好印象を持たれるでしょう。経理の清算処理がスムーズ
タクシー料⾦を経費として処理する場合、現⾦⽀払いであれば、都度、領収書をもらい、精算処理をする必要があります。特に接待時の相⼿⽅から領収書を回収し精算処理をするのは⼿間がかかるでしょう。タクシーチケットを使⽤すれば、後⽇、チケットの発⾏会社からまとめて請求がなされ、⼀度の処理で⽀払いが済むため、精算処理が⾮常にスムーズです。費⽤を建て替える負担もなくなります。
手持ちのお金がなくても安心
タクシーによってはクレジットカードを使用できないケースがあるため、手持ちのお金と乗車料金の間でにらめっこしながら移動した経験がある方も多いのではないでしょうか。タクシーチケットを持っていれば、後払いで清算できるため、精神的負担が減り、料金を気にせず快適に移動時間を過ごすことができます。タクシーチケットの使い方
タクシーチケットをあまり使った経験がない人は、受け取っても使い方に戸惑うことも多いのではないでしょうか。ここでは実際の使用方法について、順を追って解説していきます。
1
チケットの有効期限・上限金額を確認する
タクシーチケットには「有効期限」と「上限金額」があります。チケット上に記載されているので、使用前にまず確認しましょう。
有効期限は文字通り、チケットを利用できる期限日を指し、上限金額はチケットで支払いできる金額の上限を指します。これを超える範囲の利用には使用できないため注意が必要です。
有効期限は文字通り、チケットを利用できる期限日を指し、上限金額はチケットで支払いできる金額の上限を指します。これを超える範囲の利用には使用できないため注意が必要です。
2
チケットを利用可能なタクシーを探す
チケットごとに、利用できるタクシーが決まっています。
タクシー会社や組合で発行しているチケットの場合、原則、その会社のタクシー・組合に所属しているタクシーでのみ利用可能です。予約時や乗車前に確認しておきましょう。クレジットカード会社で発行しているタクシーチケットも、基本的に提携先のタクシー会社が指定されています。各HPで確認しましょう。
タクシー会社や組合で発行しているチケットの場合、原則、その会社のタクシー・組合に所属しているタクシーでのみ利用可能です。予約時や乗車前に確認しておきましょう。クレジットカード会社で発行しているタクシーチケットも、基本的に提携先のタクシー会社が指定されています。各HPで確認しましょう。
3
必要事項を記入する
チケットなしで利用するときと同じようにタクシーに乗車します。目的地に到着し料金が確定したら、券面に「日付」「氏名」「経路」「料金」の4項目を記入しましょう。乗客とドライバー間で料金等に関するトラブルを防ぐため必ず乗車本人が記入する必要があります。日付や氏名など、先に書き込める項目は乗車中に記入しておくとスムーズです。
4
チケットをドライバーに渡す
必要事項の記入が終わったらチケットをドライバーに渡しましょう。後日、契約者が一括で精算を行うため、その場での現金のやり取りはありません。チケットの受け渡しが終わったら、そのまま降車して終了です。
タクシーチケットの購⼊・申込みはkmタクシーがおすすめ!
kmタクシーのタクシーチケットは都内に約4,100台を展開するkmタクシーでご利用いただけます。
契約する会社にとって嬉しい3つのポイントをご紹介します。
契約する会社にとって嬉しい3つのポイントをご紹介します。
部課別に請求書を発行できる
請求書を部課別に発行できるため、部署ごとの料金も明瞭に把握できて便利です。精算処理を効率化することができます。
締日(10日・15日・20日・末日)の設定ができる
会社のルーティーンに合わせて、締日を10日・15日・20日・末日のなかから設定が可能です。発行手数料無料
発行手数料はかかりません。kmタクシーを利用した分だけをお支払いいただきます。また、チケットは1冊25枚綴りなので、社員数や配布したい枚数にあわせて冊数をお選びください。
注意事項
- 料⾦後払いサービスをご利⽤いただくには法⼈契約が必要です。
- ご契約後はタクシーの利⽤料⾦を後⽇⼀括でお⽀払いいただけます。
- 法⼈契約を対象としており、与信審査がございますことを予めご了承ください。
- 「お申し込み」から「チケット発⾏」まで、約2週間お時間を頂きます。
- ご契約の際は、予納⾦を申し受けます。(解約時にご返⾦いたします)
- タクシー利⽤料⾦ご請求の際、事務⼿数料を申し受けます。
- タクシーチケットの盗難、紛失等による損害につきましては、当社は責任を負いかねますので予めご了承ください。
タクシーチケットの購入方法
タクシーチケットは「タクシー会社」「タクシー協会」「クレジットカード会社」等でそれぞれ独自に発行されています。購入の方法や手数料、保証金の有無、最低販売枚数など、それぞれで多少異なるため、自社に合った発行会社を検討しましょう。
ここではタクシーチケットの基本の購入方法をご紹介します。
ここではタクシーチケットの基本の購入方法をご紹介します。
1
問い合わせ
発行会社に電話もしくはインターネット等経由でタクシーチケットを購入したい旨を伝えましょう。候補がいくつかあるのであれば、とりあえず問い合わせて詳細を確認するのがおすすめです。
2
申込書の記入
担当者から詳細の説明を受けたうえで、申込書に必要事項を記入します。法人購入であれば企業名や従業員数、資本金などを書くのが一般的です。
3
審査
申込書提出後は、支払い能力があるかを判断するために所定の審査が行われます。結果の連絡・通知が届くまでしばらく待ちましょう。
4
契約
審査通過後、契約書を取り交わします。契約時に発行手数料や保証金が必要になる場合もあるので、事前に確認しておきましょう。保証金は解約時に返金されるのが一般的です。
5
受け取り
タクシーチケットが発行され、1~2週間程度で届きます。複数枚購入した場合は、1冊あたり20~25枚程度の束になっていることが多いです。
タクシーチケットは快適な移動に便利なアイテム
タクシーチケットは「業務の快適化」「精算処理の効率化」「大切な場面でのスマートなおもてなし」に最適なアイテムです。タクシー利用時に現金を使用する必要がなく、まとめて後払いできるので、企業の担当者、使用する社員ともに手間を省けるでしょう。接待の場の送迎用としても受け渡しやすく、相手に気を遣わせる心配も少ないので便利です。
kmタクシーでは「安全第一」「お客さまへの感謝」「ホスピタリティの精神」を持って、誠実なサービスを提供しています。高度なセキュリティと便利なサービスが充実するkmタクシーで、タクシーチケットの導入をご検討されてみてはいかがでしょうか。お問い合わせフォーム
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